#UPERP9T04F - Membuat Trello PT Jellyfish Indonesia

Pada postingan admin kali ini bakal ngebahas sekaligus jelasi langkah” dalam proses pembuatan Trello. Trello sendiri itu sejenis aplikasi berbasis web yang berisi sticky notes berfungsi sebagai alat pengingat tugas tugas apa saja yang harus kita lakukan ataupun masi dalam perencanaan. Trello dapat mempermudah kita dalam menyusun agenda yang akan kita lakukan. Berikut langkah” dalam membuat Trello

1.       Buka website Trello, (https://trello.com/) lalu login menggunakan alamat email dan password anda yang sudah terdaftar

2.       Langkah selanjutnya, anda harus terleih dahulu diundang melalui email dari kelompok anda agar dapat membuka Trello pada kalompok PT anda. Lalu setelah proses login, akan muncul dashboard PT JellyFish Indonesia

3.       Member yang telah diundang akan muncul pada menu Member di dalam Trello

4.       Kemudia klik Dashboard yang telah dibuat, yaitu To Do

5.       DashBoard To Do Telah di isi, Kemudian Click Dash Board Doing

6.       DashBoard Doing Telah Di Isi , Kemudian Click Dash Board Done

Sekian tutorial Trello dari admin. Semoga bermanfaat!!!!

#UPERP9T04E - Gitbook Setting PDF Keseluruhan Untuk Kelompok

Heyhooo, kali ini admin akan jelasin cara membuat setting Gitbook kedalam bentuk file PDF. Berikut langkah-langkahnya:

1.       Buka link Gitbook pada url berikut https://www.gitbook.com/, lalu login dengan alamat email dan password yang anda sudah daftarkan sebelumnya. Kemudian klik edit, lalu pilih Setting

2.       Selanjutnya pilih Option lalu akan muncul pilihan Ebooks (PDF, MOBI, EPUB) lalu aktifkan , dan terakhir klik Save,  jika tidak di save maka  GItbook tidak akan berubah menjadi pdf

3.       Selanjutnya tunggu hasil convert Gitbook ke dalam PDF dalam beberapa menit, klik pada bagian update lalu klik file yang sudah di convert

4.       Setelah semua hasil convert maka akan muncul di about yang sudah di dalam bentu PDF

#UPERP9T04D - Mengubah Currency, Date, serta Mata Uang di Odoo

Langsung aja ya, kali ini admin bakal menjelaskan bagaimana cara mengubah Currency (Mata Uang) dan Date (Waktu) Pada Odoo. Hal tersebut bertujuan untuk mempermudah dalam simbolis mata uang dan tidak menjadi rancu dalam pengolahan data pada Odoo, berikut langkah”nya

1.       Masuk web Odoo pada server UP, yaitu http://imtek.univpancasila.ac.id:8069/web/database/selector, lalu pilih database uperp9-jfi-mda, menunjukan database UP ERP Batch 9 PT JellyFish Indonesia database Master Data (final), lalu masukan username dan password 

1.       Setelah masuk dalam server Odoo, Click Setting Pada Odoo kemudian masuk kedalam menu Languages, kemudian pilih English

1.       Setelah mengklik english , Kemudian Edit lalu ubah Separator Format, Decimal Separator, Dan Thausand Separator

1.       Kemudian Masuk Kembali Settings, Lalu Masuk Accounting, dan terakhir Configuration Dan Kemudian Pilih Default Company Currency IDR

1.       Lalu pilih Symbol Position dan pilih Before Amount

1.     Selesai Sudah Setting Currency Pada Odoo, berikut adalah hasil perubahan pada Odoo dalam Currency

Sebelum

Sesudah

#UPERP9T04C - Menjelaskan Langkah" Pembuatan Bizagi Modul Accounting Pajak & Modul Kelompok PT Jellyfish Indonesia

Disini saya akan menjelaskan langkah langkah dalam membuat bizagi modul warehouse,Pertama Diawali dengan menginstall bizagi, di:

http://www.bizagi.com/en/products/bpm-suite/modeler 


Pilih yang sesuai dengan spesifikasi komputer/ laptop anda. Tunggu beberapa saat untuk selesai menginstall dan siap untuk membuat business process. Bizagi yang saya punya adalah bizagi 2.7. 

Lalu buka BIzagi yang telah terinstall seperti gambar dibawah ini

Setelah itu anda dapat membuat alur proses modul anda, dan kelompok anda dimulai dari level 1 dan ditandai dengan tanda lingkaran hijau yang berarti start

Penjelasan Bizagi PPh (Pajak Penghasilan) :

a. Level 1 : Hijau (Tax accounting memulai aktivitas) - Accounting membuat Laporan Keuangan Tahunan - Tax Accounting Menghitung PPh - Melakukan Pembayaran pada Bank - Lalu Menyimpan data transaksi di database

b. Level 2 : Hijau (Tax accounting memulai aktivitas) - Accounting membuat Laporan Keuangan Tahunan - Tax Accounting Menghitung PPh - Melakukan Pembayaran pada Bank - Tax Accounting Membuat Laporan ke Dirjen Pajak - Lalu Menyimpan Data Transaksi Di Database Lalu Stop

c. Level 3 : Hijau (Tax accounting memulai aktivitas) - HRD membuat Laporan Data Karyawan - HRD membuat Data Karyawan/Tahun - Tax Accounting Menghitung PPh 21/26 -  Melakukan Pembayaran pada Bank - Lalu Menyimpan data transaksi di database

d. Level 4 : Hijau (Tax accounting memulai aktivitas) - HRD membuat Laporan Data Karyawan - HRD membuat Data Karyawan/Tahun - Tax Accounting Menghitung PPh 21/26 -  Melakukan Pembayaran pada Bank - Membuat Laporan ke Dirjen Pajak - Lalu Menyimpan Data Transaksi Di Database Lalu Stop

Langkah Selanjutnya yaitu membuat Bizagi Modul Accounting Pajak (PPH)

Berikutnya yaitu Bizagi Modul Accounting Pajak (PPN)

Penjelasan Bizagi PPN (Pajak Pertambahan Nasional) :

a. Level 1 : Mulai (Tax Accounting memulai aktivitas) - Accounting membuat Laporan Pembelian- Tax Accountimg Menghitung PPn - Melakukan Pembayaran ke Bank - Menyimpan data transaksi di Database

b. Level 2 : Mulai (Tax Accounting memulai aktivitas) - Accounting membuat Laporan Pembelian- Tax Accountimg Menghitung PPn - Melakukan Pembayaran ke Bank - Tax Accounting Membuat Laporan ke Dirjen - Menyimpan data transaksi di Database - Stop

c. Level 3 : Mulai (Tax Accounting memulai aktivitas) - Marketing membuat Laporan Penjualan - Tax Accounting Menghitung PPn - Melakukan Pembayaran ke Bank - Menyimpan data transaksi di Database

d. Level 4 : Mulai (Tax Accounting memulai aktivitas) - Marketing membuat Laporan Penjualan - Tax Accounting Menghitung PPn - Melakukan Pembayaran ke Bank - Tax Accounting Membuat Laporan ke Dirjen - Menyimpan data transaksi di Database - Stop

Berikutnya yaitu Bizagi PT Jellyfish Indonesia

Keterangan :

*dibaca dari bawah

Level 1 :Hijau - Identifikasi keinginan customer - Order Barang - Menerima faktur -  Menerima Surat jalan - Pengecekan Barang - Tanda Tangan Faktur dan surat jalan.

Level 2 : Menerima Order Barang - Membuat Faktur - Membuat Surat Jalan - Membuat Laporan Penjualan 

Level 3 : Mendapat Informasi Faktur - Mengecek Ketersediaan barang yang diorder - Menyiapkan barang yang akan diorder - Tanda Tangan Faktur Untuk Bagian Gudang 

Level 4 : Mendapatkan Informasi Faktur Pembelian - Barang yang akan diorder - Packing barang yang di order - Kirim Barang 

Level 5 : Mendapat informasi faktur pembelian - Membuat invoice - Membuat laporan keuangan - 

Level 6 : Menerima laporan Keuangan - Menerima laporan penjualan - Stop 

Sekian Penjelasan saya mengenai  BIZAGI Modul Accounting Pajak & PT. Jelly Fish Indonesia. Semoga bermanfaat bagi kita semua :)

#UPERP9T04B - Memindahkan Database ke Server Industri Univ Pancasila

Heyho karna disini admin tidak sempat membackup data dari server Odoo yang pertama, maka admin pada postingan kali ini akan mengerjakan ulang mengenai langkah" skenario modul Accounting Pajak pada server Odoo Univ Pancasila, yang beralamat http://imtek.univpancasila.ac.id:8069, berikut penjelasannya

PPN

1. Konfigurasi pajak terlebih dahulu pada modul Odoo sesuai dengan kriteria pajak yang berlaku. Masuk pada menu “Accounting” lalu pilih “Tax” lalu buat konfigurasi pajak baru dengan pilih “Create”

2. a. Untuk Aktivitas Pembelian

• Input nama pajak pada kolom “Tax Name” dengan nama “Purchase Tax (UTS Scenario)”, lalu pada bagian Tax Application pilih purchase. Langkah selanjutnya pada Tax type pilih “Percentage”, dan input angka 0.1 pada kolom dibawahnya. 0.1 berarti pajak yang diberlakukan yaitu sebesar 10% dari Total Purchase. Kemudian untuk kolom Invoice dan Refunds isi seperti gambar berikut.

• Tidak lupa sebelum membuat konfigurasi pada Invoice, sebelumnya buat terlebih dahulu Name Invoice Tax Account seperti dibawah ini, setelah selesai klik “Save”

• Setelah itu, buat juga pengaturan (konfigurasi Account Base Code) seperti gambar berikut, lalu klik “Save”

   b. Untuk aktivitas penjualan

• Hampir sama seperti aktivitas pembelian, namun nama pajak pada kolom “Tax Name” dengan nama “Sales Tax (UTS Scenario)”, lalu pada bagian Tax Application pilih Sales. Langkah selanjutnya pada Tax type pilih “Percentage”, dan input angka 0.1 pada kolom dibawahnya. 0.1 berarti pajak yang diberlakukan yaitu sebesar 10% dari Total Sales. Kemudian untuk kolom Invoice dan Refunds isi seperti gambar berikut.

• Tidak lupa sebelum membuat konfigurasi pada Invoice, sebelumnya buat terlebih dahulu Name Invoice Tax Account seperti dibawah ini, setelah selesai klik “Save”

• Setelah itu, buat juga pengaturan (konfigurasi Account Base Code) seperti gambar berikut, lalu klik “Save”

3. Mensimulasikan aktivitas penjualan dikarenakan PT Jelly Fish merupakan Perusahaan Restaurant (Supplier PT Kita) dalam bentuk jasa.

• Maka langkah berikutnya adalah, melakukan simulasi penjualan dengan transaksi yang kena pajak pada Sales Order. Caranya dengan “ Masuk ke menu “Sales” lalu pilih bagian “Customers” lalu klik “Create”. Setelah itu input data Customer yaitu PT Kita

• Klik Sub-Menu Customer lalu Create Data Customer, kemudian isi info perusahaan PT Kita sesuai profil perusahaan tersebut. Kemudian klik Save. Dan data customer akan tersimpan di database

• Kemudian pilih Sub Menu “Quotation” lalu pilih “Create” sehingga muncul seperti gambar dibawah ini

• Isi data pesanan yaitu Produk yang dipesan, Quantity, Harga per unit, hingga berat dan yang terpenting jangan lupa masukan pajak yang telah dibuat sebelumnya dengan akun name “Sales Tax (UTS Scenario)”, lalu klik Save

• Maka akan muncul daftar pesanan seperti gambar dibawah ini, lalu klik Save

• Setelah itu akan muncul nomer Quotation dengan nomer Sales Order dan muncul biaya pesanan termasuk pajak sebesar 10%

• Langkah selanjutnya PT Jelly Fish Indonesia mengirim email pada PT Kita, setelah PT Kita mempertimbangkan penawaran dari PT JellyFish, pihak PT Kita setuju dengan penawaran tersebut, dan akan merespon dengan menyetujui untuk melakukan pemesanan barang. Selanjutnya pihak Sales PT Jelly Fish Indonesia akan membuatkan Sales Order pada menu Quotation yang sdah dibuat sebelumnya, lalu pilih Confirm Sale, otomatis akan muncul Sales Order seperti gambar berikut

• Klik “ Create Invoice” untuk membuat invoice, Lalu pilih Validate

• Setelah itu, untuk melihat aktivitas penjualan yang telah dilakukan, masuk ke menu Accounting, lalu pilih Customer Invoice, maka terdapat faktur penjualan dan jumlah pajak yang tertera pada faktur tersebut

• Dan untuk memastikan bahwa penjualan kita telah kena pajak, masuk ke menu Accounting > Chart of Taxes. Klik Tax Based. Ada history Sales Journal yang telah kita lakukan

PPH

• Sebelumnya, langkah awal yang harus dilakukan adalah memasukan data pegawai, yaitu klik modul Human Resources, lalu pilih Employee dan Create untuk memasukan daftar&informasi mengenai pegawai

• Lalu isi data pegawai, mulai dari nama, email hingga jabatan, dan klik Save

• Maka akan muncul jendela daftar pegawai yang telah dibuat sebelumnya

• Selanjutnya  pada submenu Contracts, klik Create

• Lalu akan muncul sheet Contract HRD seperti dibawah ini

• Langkah berikutnya adalah membuat Salary Rules pada Menu Payroll lalu pilih Salary Stuctures, lalu pilih create, masukan nama apa saya yang dibutuhkan untuk proses penggajian, seperti nama gaji untuk posisi apa, gaji pokok, tunjangan, hingga asuransi kesehatan dan uang makan&transport.

• Masukan besaran pajak sebesar 5%

• Lalu pada menu Contract, karyawan yang sudah masuk, dan telah ditentukan gaji karyawannya. Selanjutnya adalah Contract Reference dengan menginput nama karyawan, job title, hingga gaji dan sturktur (ketentuan) gaji yang telah dibuat sebelumnya hingga jangka waktu kontrak yang telah diberikan.

• Langkah berikutnya pencetakan Payslip Batches, Lalu cetak Payslips

Sekian Skenario Modul 7 Accounting Pajak Odoo mengenai PPN & PPh. Semoga bermanfaat salam sukses!!!!

#UPERP9T04A - Tiga Skenario Modul Accounting Pajak

Heyhoo Kawan!!!

Balik lagi sama admin kali ini admin bakalan berikan link tentang 3 skenario modul Accounting Pajak

Berikut linknya

Skenario 1
Konfigurasi PPN Untuk Aktifvitas Penjualan

PT JellyFish Indonesia melakukan konfigurasi Pajak Pertambahan Nilai pada Aktivitas Penjualan dengan nilai pajak sebesar 10% dari total harga barang yang di jual

1.     Accounting Pajak PT Jellyfish Indonesia terlebih dahulu mengatur konfigurasi pajak pada modul Odoo sesuai dengan kriteria pajak yang berlaku. Masuk pada menu “Accounting” lalu pilih “Tax” lalu buat konfigurasi pajak baru dengan pilih “Create”

2.       Khusunya untuk aktivitas penjualan, konfigurasi Taxes biasanya berisi

·         Tax Name dengan nama “Sales Tax”

·         Tax Application pilih “Sale”

·         Tax type pilih “Percentage”

·         dan input angka 0.1 pada kolom dibawahnya. 0.1 berarti pajak yang diberlakukan yaitu sebesar 10% dari Total Sales

·         Invoiced Tax Account diisi dengan Tax Paid (Sales) berserta kode akun

·         Account Base Code & Account Tax Code diisi dengan Tax Payable Tax O

·         Refunds diisi sama sesuai kolom Invoince

3.       Setelah melakukan konfigurasi, lakukan simulasi penjualan

4.       Pada Invoice akan tertera pajak pembelian sebesar 10% dari nilai total penjualan

Skenario 2
Simulasi Penjualan Produk Untuk Membuktikan PPN Berfungsi

PT Jellyfish Indonesia harus melakukan simulasi penjualan produk untuk membuktikan apakah scenario konfigurasi pajak yang sebelumnya berhasil sesuai harapan

1.       Langkah awal menentukan customer. Caranya dengan “ Masuk ke menu “Sales” lalu pilih bagian “Customers” lalu klik “Create”. Setelah itu input data Customer yaitu PT Kita.

2.       Kemudian pilih Sub Menu “Quotation” lalu pilih “Create”, masukan daftar produk yang ingin dijual, contohnya “Ayam Bakar” sebanyak “100 pcs” dengan harga per pcs “Rp. 25.000”

3.       Setelah itu akan muncul nomer Quotation dengan nomer Sales Order dan muncul biaya pesanan termasuk pajak sebesar 10%

4.       selanjutnya PT Jelly Fish Indonesia mengirim email pada PT Kita, setelah PT Kita mempertimbangkan penawaran dari PT JellyFish, pihak PT Kita setuju dengan penawaran tersebut, dan akan merespon dengan menyetujui untuk melakukan pemesanan barang. Selanjutnya pihak Sales PT Jelly Fish Indonesia akan membuatkan Sales Order pada menu Quotation yang sdah dibuat sebelumnya, lalu pilih Confirm Sale, otomatis akan muncul Sales Order seperti gambar diatas

Skenario 3
Pajak Penghasilan

PT Jellyfish menerapkan pajak penghasilan sebesar 5% per bulan pada karyawan. Yang seharusnya pajak penghasilan sebesar 21% per tahunnya

1.       Langkah awal memasukan data pegawai dan data diri pegawai pada modul Human Resources lalu pilih Employee dan Create

2.       Selanjutnya  pada submenu Contracts, klik Create untuk menentukan jangka waktu kontrak dan gaji pegawai

3.       Langkah berikutnya adalah membuat Salary Rules pada Menu Payroll lalu pilih Salary Stuctures, lalu pilih create, masukan nama apa saya yang dibutuhkan untuk proses penggajian, seperti nama gaji untuk posisi apa, gaji pokok, tunjangan, hingga asuransi kesehatan dan uang makan&transport, tidak lupa akun pajak sebesar 5% dari Gaji Pokok

4.       Selanjutnya adalah Contract Reference dengan menginput nama karyawan, job title, hingga gaji dan sturktur (ketentuan) gaji yang telah dibuat sebelumnya hingga jangka waktu kontrak yang telah diberikan.

5.       Lalu yang terakhir adalah Payslip Batches, dan cetak Payslip, makan akan tertera daftar detail akun gaji apa saja yang akan diterima oleh karyawan tersebut

Semoga bermanfaat untuk kalian semua:)