Postingan kali ini secara garis besar mimin akan mereview
tentang Modul Acounting pada 4 blog milik alumni, berikut hasil reviewnya :
Review blog 1
Haloo apa kabar, masi bertemu sama mimin, nih. Dalam tugas
kedua kali ini, saya akan mereview blog
http://jfi-uperp20141.blogspot.co.id/
yang dimiliki oleh kelompok PT Jelly Fish Indonesia yang ditulis oleh
mahasiswa-mahasiswi semester 2 tahun 2014 Teknik Industri Universitas
Pancasila.
Karena saya mendapatkan modul Accounting Pajak berupa PPN
dan PPH, jadi saya hanya akan membahas artikel yang berkaitan dengan modul
tersebut. Untuk lebih jelasnya, mari kita lihat hasil review blog tersebut :
Account Template Accounting seusai gambar diatas,
mencantumkan
1.
Kolom Code :
kolom yang berisi kode, contoh 1,2 dan seterusnya
2.
Kolom Name :
kolom yang berisi nama akun (aktivitas) akutansi, seperti Balance Sheet, Profit
and lost dan masih banyak lainnya
3.
Kolom Debit :
kolom yang berisi jumlah uang yang berada pada akun debit, seperti contoh
Profit and loss memiliki jumlah Debit sebesar 15487.81, artinya PT Jelly Fish
Indonesia memiliki profit sebesar 15487.81
4.
Kolom Credit :
kolom yang hamper sama dengan Debit, bedanya Debit adalah uang yang masuk ke
dalam perusahaan, sedangkat Credit adalah uang yang mengalir keluar perusahaan.
Seperti contoh diatas, akun Profit & Lost memiliki jumlah Credit sebesar
9693.60, artinya PT Jelly Fish Indonesia memiliki loss money sebesar 9693.60
5.
Kolom Balance : Kolom yang berisi nominal uang
berupa Debit dikurang Kredit
6.
Kolom Internal Type : Kolom tipe internal yang
berisi “View”
7.
Kolom Company Currency : Kolom yang berisi mata
uang perusahaan yaitu “AED”
Sekian hasil review modul accounting tersebut, kurang
lebihnya mohon maaf, semoga bermanfaat:D
Review blog 2
Sekarang saya masi akan membahas review blog kedua yang
berasal dari domain
http://jfi-uperpbatch6.blogspot.co.id/
milik PT Jelly Fish Indonesia Batch 6. yang ditulis oleh mahasiswa-mahasiswi
semester 1 tahun 2015 Teknik Industri Universitas Pancasila.
Masih membahas hal yang sama, yaitu artikel yang berhubungan
dengan Modul Accounting. Berikut lebih jelasnya
Dalam artikel terbut penulis merebisi bisnis proses pada
fungsi pajak di PT Jelly Fish Indo (JFI). Artikel tersebut menggunakan fitur
drill down pada diagram pajak untuk membuat sub proses dari diagram pajak yang
berupa screenshot transaksi pajak dalam purchasing. Berikut tampilan layer 4
transaksi pajak dalam purchasing
Pada artikel tersebut penulis membahas
tentang car menambahkan isi data dalam template pajak yang telah dibuat
sebelumnya untuk memudahkan dalam dokumentasi secara manual input pajak dalam
perusahaan PT Jelly Fish Indonesia (JFI)
Dalam gambar tersebut terdapat beberapa
kolom, yaitu
1.
Tax Name : Nama pajak yang dibebankan pada
sebuah produk
2.
Tax Code : Kode pajak sesuai dengan masing-masing
Tax Name
3.
Tax Aplication : Penerapan pajak, contohnya
pajak dibebankan dalam “Purchase” atau pembelian
4.
Active : Keterangan bahwa pajak masih berlaku
atau tidak
5.
Tax Type : Tipe Pajak dan Total besaran dalam
persen
6.
Tax Include In Price : Pajak termasuk harga jual
sebuah produk
Pada artikel tersebut, penulis
mensimulasikan PT Jelly Fish Indonesia mendapat Purchase Order dari Pt
HIppotamus tbk. Untuk Maintenance Service AC dengan harga Rp. 750.000 dan
dipotong pajak PPN sebesar 10%
Berikut simulasi Modul Pajak pada Odoo
1.
Konfigurasi pajak terlebih dahulu pada modul
Odoo sesuai dengan kriteria pajak. Dengan cara masuk ke menu Accounting >
Tax > Create
2.
Input nama pada kolom Tax Name, pada bagian Tax
Application pilih All. Kemudian pada Tax type pilih percentage, dengan input
angka pada kolom dibawahnya 0.1. Hal ini karena pajak yg dikenakan adalah 10%.
Kemudian untuk kolom Invoices dan Refunds isi seperti pada gambar berikut.
3.
Lakukan simulasi pembelian barang dengan
tranksaksi kena pajak pada Purchase Order.
Dengan cara masuk menu Purchase > Purchase order > Klik create.
Kemudian input pada kolom nama supplier tempat kita membeli barang, dalam
simulasi ini PT. Hippopotamus Indonesia. Input pada kolom Deliver To pilih Your
Company – Receipt, apabila barang ingin diantar ke perusahaan sendiri. Kemudian
pada kolom Product pilih barang yang ingin dibeli sesuai database yang ada,
dalam simulasi ini Maintenance Service AC sebanyak 1 unit dengan harga Rp 750.000.
Lalu pada kolom Taxes pilih tipe pajak yang akan digunakan, dalam hal ini PPN
10%. Terakhir klik update dibawah dekat bagian Total. Nanti jumlah total harga
akan update sendiri sesuai dengan tipe pajak yang dipilih. Klik Save jika telah
selesai input pada Request for Quotation.
Sebelum kena pajak
Setelah kena ajak
Confirm Order
4.
Klik Receive Invoice, untuk menerima bukti
invoice.
5.
Klik Validate, sebagai validasi draft invoice apabila data telah benar.
6. Klik Pay dan Register Payment,
untuk pembayaran barang yang telah dipesan.
7.
Setelah itu untuk memastikan Purchase Order kita
telah terbayar, masuk ke menu Accounting > Journal Entries. Pada kolom
diatas terdapat history Invoice dari Purchase Order yang telah kita lakukan.
8.
Dan untuk memastikan bahwa pembayaran kita telah
kena pajak, masuk ke menu Accounting > Chart of Taxes. Klik Tax Balance Pay.
Ada history Purchase Journal yang telah kita lakukan. Dengan tanda negative
pada period Sum yang menandakan bahwa pajak kita telah terbayar ke Dinas
Perpajakan.
Review 3
Heyho, masi ketemu mimin lagi nih. Kali ini saya nasi akan membahas hasil
review dari blog dengan domain
http://jfi-uperp7.blogspot.co.id/
milik PT Jelly Fish Indonesia yang ditulis oleh mahasiswa-mahasiswi semester 2
angkata 2015 Teknik Industri Universitas Pancasila.
Karena di dalam blog tersebut tidak memuat modul yang berisi tentang
modul Accounting yang membahas pajak berupa PPN dan PPH, jadi saya akan mereview
seluruh isi blog secara umum. Berikut hasil reviewnya
1.
Artikel pertama penulis membahas tentang
Departemen Sales/ Penjualan PT Jelly Fish Indonesia yang merupakan supplier
jasa di bidang Maintenance (AC dan Komputer), jasa Security dan jasa Office
Boy. Terdapat 7 fungsi utama pada PT tersebut, berikut fungsinya
·
Purchasing : Quotation - PR - PO – Receiving
·
Penjualan/Sales : SO - DO - Delivery - Customer
Invoice - Payment, termasuk Setting Modul Sales
·
Master Data : Product, Supplier, Customer,
termasuk setting Modul Master Data, User, dan SOD (Segregation of Duties), dan
Setting User
·
HRD : Penggajian
·
Accounting : Create Chart of Account, Opening
Balance, Invoice, termasuk setting Modul Accounting
·
Finance : Invoice, Payment
·
HRD : Penerimaan Karyawan, Cuti, Penilaian
Dalam artikel tersebut penulis,
dibahas tentang definisi&fungsi dari Departemen Sales/Penjualan, serta
hal-hal yang harus dikuasai oleh sales person. Tidak lupa pula penulis
mencatumkan Proses Penjualan serta tugasnya.
2.
Pada artikel kedua ini, pemilik blog memposting
tentang Produk” Yang Harus Dibeli oleh PT Jelly Fish Indonesia. Kebutuhan
barang-barang consumable diperkirakan untuk jangka waktu satu bulan. Berikut
daftar produk tersebut :
3.
Pada artikel ketiga, penulis membahas tentang
Template Employee Pt Jelly Fish Indonesia, disertakan contoh template
Dimana pada template tersebut berisi kolom :
·
No employee : Berupa nomer induk karyawan
·
Employee Name : Nama karyawan
·
Job Position : Jabatan Karyawan
·
Gender : Jenis kelamin karyawan
·
Remaining Legal League
·
Contact Information : Kontak info karyawan
4.
Artikel ke empat ini membahas tentang Template
Journal PT JFI, yaitu berupa rekapan dari banyak invoice yang sudah diterbitkan
oleh PT Jelly Fish Indonesia
5.
Artikel berikutnya, membahas tentang Transaksi
Payroll PT Jelly Fish Indonesia, yaitu pekerjaan yang dilakukan oleh divisi HRD
–Payroll dengan menggunakan Odoo 8. Dengan Odoo 8, di dalam artikel HRD dapat
membuat data gaji disertakan contoh step by stepnya menggunakan Odoo 8
6.
Artikel ke enam ini berisi Profil Perusahaan PT
Jelly Fish Inonesia, mulai dari Pt tersebut bergerak di bidang apa,
didirkannya, letak office, sejarah singat. Visi dan misi, serta tidak lupa
penulis juga mancantumkan Profil Perusahaan
7.
Pada artikel ke 7, penulis membahas tentang
Departemen Pembelian (Purchasing) PT Jelly Fish Indonesia. Yang berisi definisi
Manajemen Pembelian, Tujuan melakukan proses pembelian, tanggung jawab masing”
Job, seperti membuat dan mencetak Purchase Order, hingga melakukan pembelian
alat” ssuai yang dibutuhkan setiap departemen. Penulis juga mencantukan Prinsip
Dalam Manajemen Pembelian yang dijadikan acuan dalam aktivitas pembelian
8.
Artikel ke 8 ini membahas tentang Template
Purchase PT Jelly Fish Indonesia. Didalam artikel tersebut dicantukan hasil
screenshot template Purchase dalam bentuk excel
Terdapat data tentang pembelian
barang yang dibutuhkan oleh masing” Departemen, seperti harga barang, quatity
dan lain sebagainya
9.
Tugas 9 :
·
Pada tugas 9A penulis membuat artikel tentang
share video transaksi modul administrasi yang bersymber dari Youtube, tidak
lupa pula penulis blog mencantumkan panduan dalam bentuk Word atau PDF
·
Tugas 9B berisi Template Sesuai FUngsi Modul
kelompo ERP yaitu modul Adminitrasi. Dengan menyempurnakan template form yang
sudah ada sebelumya
·
Tugas 9C penulis blog membahas tentang Bussines
Proses Modul Administrasi dan keseluruhan proses pada PT JFI. Dicantumkan
diagram Bisnis Proses yang dapat mensimulasikan proses bisnis antara customer
dengan supplier dan proses bisnis dalam satu lingkup PT JFI tersebut.
Leverl 1 : Suplier-Perusahaan-Customer
Proses bisnis dalam satu lingkup PT Jelly Fish Indonesia
·
Tugas 9D adalah tugas terakhir mengenai data
Tugas Uas penulis blog
